关于2009年春季毕业生学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

关于2009年春季毕业生学位授予仪式及毕业生离校相关安排的通知

北京大学2009年春季硕士、博士学位授予仪式暨2008年优秀博士学位论文颁奖大会将于200917(星期三)上午9:30在百周年纪念讲堂举行。现将有关事项通知如下

总体安排

一、我院同学于17日上午800在百周年纪念讲堂前集合,合影留念(19116办公时间到北京大学理科一号楼1723或大兴学生工作办公室领取毕业合影)。合影后进入百周年纪念讲堂参加学位授予仪式,840开始入场,910入场完毕。

二、请参加学位授予仪式的研究生在领队老师的带领下,着学位服并携带人名卡于9:10前到达会场在指定位置就座。

三、授予学位时以院系为单位,按引导路线,以人名卡的编号为序,成一列纵队在主席台右侧等候。准备上台的研究生将人名卡交至台口工作人员,大会据此宣布名单(人名卡上如有生僻字,请提前用拼音标注)。由校领导分别为每位学位获得者颁授学位(将流苏从右侧拔到左侧)并合影。请服从工作人员的引导,在指定位置接受校领导授予学位,合影后迅速从主席台另一侧回到原座位。

具体要求事项

座位票、人名卡及合影费用 156900-1630到大兴学院学生工作办公室领取座位票和人名卡,同时交合影费用20元。合影现场不收取合影费用,照片制作公司是按照合影人数收取费用,请同学们自觉遵守纪律,没有交合影费用者不要参与合影。

参加大会的亲友,可由毕业生向本院系申领座位票。由于会场座位有限,请亲友根据工作人员的安排到指定位置就座。学校将统一安排专业摄影师为每位学位获得者与校领导拍摄合影,为了保证大会在庄重、热烈的气氛中顺利进行,以及会后能顺利领取照片,大会进行中不得在会场走动和喧哗,以保证会场秩序。

请凭“领取照片凭证卡”(如果由他人代领,需持照相本人的“凭证卡”)于18日下午14001900到校内45楼甲,物美超市地下西一厅“经典瞬间影像技术公司”领取照片,每人7寸数码照片一张,领取照片的同时付款,计10元(此款无须交到院系)。

二、学位服租借、证书皮和防伪成绩单领取

(一)学院安排156900-1630出租学位服,请准备参加毕业典礼的硕士生务在此期间办理好学位服租借手续。

地点:亚洲城官网-亚洲城唯一官网欢迎您教学楼二层2200房间

办理方式

1、因数量有限,学位服只对本学院学生出租,租用学位服时务必携带学生证;

2、可以委托学院同学代办,委托同学代办时请对委托人讲明本人身材,学位服借出后不换;

3、租用学位服不收押金,只需交纳10/件清洗费用;

4、学位服包括:外衣、学位帽、披肩、领带(女为领结)四个部分,借用时请清点;

5、学位服归还时间:17——99001630,地点:亚洲城官网-亚洲城唯一官网欢迎您教学楼二层2200房间

其他1、请注意保持学位服清洁,如发生污损丢失将记价赔偿;

      2、领取证书前务必先归还学位服。

(二)证书皮和防伪成绩单领取

时间地点同学位服租用。

注意1、北京大学按照毕业生数量发放证书皮,丢失不补;

      2、双证硕士、二学位领取毕业证、学位证两个证书皮,单证硕士领取学位证书皮。

      3、研究生院为硕士学生准备了防伪成绩单,请同时领取,这份成绩单请妥善保存,可以复印后再加盖学院及研究生院公章,效力等同于成绩单原件。

三、离校手续办理及证书芯领取

单证硕士办理学院转单,二学位、双证硕士办理北大转单及学院转单。

(一)转单领取:15日起可以领取转单,学院转单领取地点:学院教学楼2层前台,北大转单:北京大学理科一号楼1723吴砚靖老师处;

(二)转单办理:

1、可以委托学院同学代办,其他关系人员恕不接待,委托人需要为被委托人提供亲笔签名的委托书,被委托人请携带本人学生证;

2、办理时请携带好学生证、图书证、饭卡,如可能,也请携带各种交费单据(方便财务审核);

3、北大转单办理情况请随时关注北大主页。特别提醒:财务部章不用在北大财务部加盖,回学院财务办公室盖章,研究生院处不用盖章;办理北大转单请携带个人论文电子版,北大图书馆需要上传。

(三)证书芯领取:

1、时间17——99001630,地点:亚洲城官网-亚洲城唯一官网欢迎您教学楼二层3207房间;

2、可以委托学院同学代办,代办人请携带学生证;

3、单证同学同时领取学位证书、个人学位档案,领取后请一定不要拆封,直接交个人存档处,注意:今年要求单证同学领取证书时提交学位证书照片的电子版,请提前将文件名命名为“学号-姓名”,委托同学代办的请一定安排好,不接受电子邮件方式;

4、双证同学同时领取毕业证书、学位证书;

5、办理时请准备好离校转单及学生证。

注意:1、不能委托亚洲城官网在校学生之外的其他人员代为领取证书芯,这一点请大家一定注意,不要让自己的亲人、朋友浪费时间;

      2、证书丢失、污损不能补办;

      3、请在学院规定时间内领取证书,学院不承担逾期丢失责任。 

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二〇〇八年十二月三十一日